Робочий день - це не тільки тисячі дрібних обов'язків і всього п'ять-десять перерв. Від ефективності протягом дня залежить дуже багато - і часом оплата праці, і подальша кар'єра. І, звичайно ж, самопочуття. Як працювати і не перероблятися? Як не залишатись на роботі підлягає, коли всі колеги вже пішли, а ви все ще не встигаєте? Відповісти допоможе самоменеджмент: графік працездатності протягом робочого дня змінюється, і пора б навчитися підлаштовуватися під нього. Ефективність у справах - навіть побутових - часто залежить від нашого "хочу" (або скоріше "не хочу"), яке натикається на обов'язки, які з нас ніхто не знімав. Мамі треба приготувати і погодувати, випрати і прибрати. Коли мами виходять на роботу, вони виявляють, що ті ж самі навички встигати і укладатися в графік допомагають увійти в робочий ритм.
Як правило, багато хто забуває про взаємозв'язок декількох параметрів:
1) обов'язків - термінових і нетермінових, важливих і неважливих,
2) самопочуття протягом дня,
3) особливостей організму.
Ось про всі трьох частинах "самонаведення" на рішення питань і варто поговорити докладніше.
Обов'язки.
Серед усіх обов'язків, які лежать на наших плечах, можна виділити чотири різновиди:
- термінові - приурочені до певного часу,
- нетермінові - які потрібно зробити протягом періоду часу або виконувати регулярно,
- важливі - ті, які нікому не передоручив,
- і неважливі - їх можна доручити кому-небудь ще.
Самопочуття за періодами.
Щодо роботи навіть в невеликому колективі, де найчастіше відбувається змішання ролей (і секретар, і менеджер з продажу, наприклад) в першу чергу рятує самоменеджмент: графік працездатності протягом дня, тижня, місяця і навіть року.
Що ж являє собою графік працездатності? І як його використовувати на благо?
Відповідь на це питання повністю розкриває другий пункт нашого плану щодо поліпшення якості роботи і життя. Адже протягом робочого дня бувають своєрідні підйоми і спади активності. Зазвичай вони прив'язані до певних годинах у добі. Незалежно від "Совине" або "Жаворонкова" працівників найбільша розумова активність припадає на 11 і 14 годин дня. А після 17-00 настає час для активності фізичної. І тим більше не варто намагатися робити трудові подвиги в районі 20-00 або після 22-00.
В цілому ж працездатність протягом дня залежить не тільки від часу доби: впливають і пори року. Пізня весна, нежарке літо, рання осінь - прекрасний час не тільки для відпочинку, але і для роботи. Розум в ці періоди гостріше, а комунікативні навички проявляють себе на повну силу. Тому-то менеджерам з продажу нічого не коштує "пріболтать" собі нових клієнтів - користуйтеся цим, навіть якщо у вашій організації нічого не чули про самоменджмент.
Далі варто подумати про організацію харчування - це чи не ключова частина самоменеджменту.
Харчуючись певними продуктами, ми можемо "підстьобнути" мозок, змусити його позапланово працювати швидше. І якщо у вашій записній книжці на завтра призначені важкі переговори, або планується попрацювати позаурочний, терміново доробити складний проект - запасіться по дорозі на роботу продуктами з високим вмістом амінокислот (горіхи, насіння) або купите в аптеці гліцин.
Особливості організму.
І останній момент - особливості організму. Не варто забувати про такий факт, як залежність деяких якостей людини від вмісту в організмі певних речовин.
Ми залежні у своїй праці від серотоніну (з гарним настроєм, за який відповідає це речовина, працюється набагато краще, і взагалі віриться в майбутнє), чоловіки - від допаміну (відповідає за кмітливість, наполегливість та вміння фокусуватися на вирішенні проблем), а також від жіночих і чоловічих гормонів.
У період, близький до менструації, краще не чекати від себе суворою напористості при переговорах або спілкуванні з важким клієнтом. Якщо є можливість, в межах тижня від цього часу краще зайнятися більш "жіночими" справами. Попутно тримаючи в голові, що як тільки естрогени поступляться своїм місцем чоловічих гормонів (які також виробляються жіночим організмом), буде час і для досягнень, і для вирішення складних завдань, і для скрупульозного планування як мінімум на найближчий місяць.
І саме в цей період весь робочий день ви будете ефективні, рішення будуть під стать чіткому баченню ситуації.
Як це застосовувати?
Виходячи з ваших здібностей, цілей і завдань можна використовувати самоменеджмент: графік працездатності протягом робочого дня змінюється, більше того - він індивідуальний. Незважаючи на загальні закономірності, краще всього протягом хоча б двох тижнів відслідковувати по годинах свою працездатність, самопочуття, припливи сил, і проаналізувати ситуацію, склавши графік.
Отримавши середні добові результати, ви зможете краще спланувати свій день виходячи з "середнього" самопочуття. І не забувайте, що графіки графіками, а в першу чергу потрібно прислухатися до самопочуття і стану. І тоді організм відповість вам вдячністю за увагу до його потребам і можливостям.