Вам не до душі сидіти в офісі з 9.00 до 18.00? Ви не самотні: у всьому світі система роботи «від дзвінка до дзвінка» відходить у минуле. Навіть у Росії роботодавці починають пропонувати нові способи розподілу робочого часу. Та й шукачів по оголошеннях типу «шукаю роботу вільний графік ...» греблю гати. Але щоб перебудуватися на новий лад, від вас буде потрібно не тільки бажання менше працювати, а й уміння самостійно планувати свій час.
Гнучкий або вільний графік, робота на удаленке ... Все це звучить незрозуміло, але так цікаво. Спробуємо розібратися, що ж стоїть за цими поняттями, і з'ясувати їх плюси і мінуси.
Які варіанти?
За статисткою, найбільше поширення сьогодні отримує так званий гнучкий графік роботи. Дійсно, якщо ви «сова», змушувати вас приходити в офіс до дев'ятої ранку просто нелюдяно: перші пару годин ви все одно проведете в спробах прокинутися. Багато компаній вже почали пропонувати співробітникам самостійно обирати зручний їм час нача-ла робочого дня: наприклад, ви можете приходити о 8.00 і вухо-дить о 17.00 або приїжджати в офіс до 11.00 і працюватимуть до 20.00.
Такий принцип діє, наприклад, у компанії «Яндекс». Співробітники зобов'язані знаходити-ся в офісі з 12.00 до 18.00 - імен-але в цей час проходить блешні-ство внутрішніх нарад і зустрічей. Інші години можна «доопрацьовувати» у зручний вам час (вранці або ввечері).
«Якщо через особливості ваших біологічних годин ви не в змозі приступити до своїх обов'язків раніше полудня або просто не хочете втрачати час в пробках, не соромтеся спро-сить у начальника про можливість приходити пізніше, - радить HR-менеджер Ганна Малютіна. На практиці я рідко зустрічала керівників, не готових піти на таку поступку. Начальник і сам розуміє: поки ви 2:00 п'єте каву, робота не рухається. В крайньому випадку, приховайте реаль-ву причину ранкових опозда-ний, наприклад, пошліться на сімейні справи і висловіть готовий-ність затримуватися вечорами, щоб доробити свою роботу ».
У вільному плаванні
Менш поширений варіант - це вільний графік. Як правило, його прак-тікуют великі международ-ні корпорації, що працюють в Росії, або маленькі «сімей-ні» компанії з невеликим чис-лом співробітників. «Найчастіше цей варіант передбачає обов'язкові присутственні годинник. Наприклад, з 11.00 до 13.00 ви повинні бути на робочому місці і відповідати на дзвінки, а решту часу можете планувати на власний розсуд: хоти-ті - працюйте в офісі, хочете - вирушайте з ноутбуком в кафе », - коментує Ганна Малютіна.
Можливо, в якийсь день вам буде зручніше перенести роботу на пізній вечір, а денні години зайняти особистими справами. В дан-ному випадку від вас вимагається толь-ко результат. Вільний графік сьогодні практикують багато консалтін-говие компанії, видавничі доми та креативні агентства.
Віддалений офіс
Ще одна можливість хаті-жати висиджування годин - це віддалена робота. У цьому слу-чаї ви взагалі не їздите в офіс, а працюєте вдома за допомогою ком-пьютера, телефону та інтернету. «Цей варіант поки не набув широкого поширення ні в нашій країні, ні в усьому світі, хоча розвиток засобів зв'язку вка-показують на те, що в найближчі роки він стане популярним. Думаю, багато власників компа-ванні скоро зрозуміють, що можна не змушувати своїх співробітників витрачати час на дорогу до офісу і при цьому заощадити на оренді робочих місць без шкоди для ефективності бізнесу », - вва-тане Анна Малютіна.
Звичайно, віддалена робота - це зручно. Однак, за прогнозами експертів, подібний графік обидві-щает отримати поширення не в усіх областях бізнесу. Якщо ви перекладач, дизайнер або про-грамміст, то працювати вдома ока-жется зручніше, а ось бухгалте-рам, піарникам і юристам буде складно забезпечити собі офіс на дому.
Новий лад
Ми чудово уявляємо собі плюси індиві-дуального графіка роботи і часто, не замислюючись, кидаємося на пошуки «вільного» заробітку з газетою «Шукаю роботу» напереваги. Але, як пра-вило, не замислюючись-емся про те які нові труднощі він нам принесе. «Відмова від« батога », буде озна-чати, що вам доведеться вчитися самостійно планувати свій робочий день, а це не так просто, як здається, - попереджає тренер-консультант Ігор Вдовиченко. - На практиці, як тільки ми виходимо з жорсткого режиму, то починаємо витрачати на роботу набагато більше часу. Відомий фокус: відведіть собі 3:00 на написання ділового листа - і ви будете «вимучив-вать» його три години. Заплануйте впоратися з ним в найближчі 10 хвилин - і укладетеся в 15 ».
Отже, сам по собі індивіду-альний графік не означає, що працювати ви станете менше. І якщо ви ще шукаєте роботу - вільний графік може стати для вас не таким вже ласим шматочком. «Я рекомендую завести щоденник, в якому щоранку ви будете перераховувати плани на день, - радить Ігор Вдовиченко. - При цьому ваша мета - викреслити кожен пункт плану, а не просто «вдіяти щось в цьому направле-ванні». Для початку корисно запи-Сива, скільки часу на день ви реально витрачаєте на справи. Подивившись на результати, ви зрозумієте, як оптимальним чином перебудувати свій розклад і зробити робо-ту більш ефективною ».
Скільки ми працюємо
Як показують досліджень-ня російських соціологів, офісний працівник трудиться 1,5 години в день. Решту часу йде на спілкування, перерви на каву і розмови не по справі. Поставте експеримент: щогодини протягом дня записуйте, на що ви витратили свій час. Швидше за все, на роботу піде не більше 3 годин. Так чи варто проводити в офісі цілий день?
Вперед у майбутнє
Футуролог Елвін Тоффлер, який вивчав зміни, кото-які принесе з собою «інформа-ційний століття, ще в 1980 році передбачив відмову від жорсткого робочого графіка:« Сьогодні працю-но сказати, коли пунктуальність дійсно важлива, а коли вона потрібна просто в силу звички . Ми рухаємося у напрямку до економіки майбутнього, в якій безліч людей не будуть зайняті повний робочий день ».
Цікава статистика
Чи знаєте ви, що думають євро-пейських та російські співробітники про можливість працювати за гнучким графіком? Виявляється ...
94% хочуть мати гнучкий графік роботи
31% змінили б роботу, якби новий роботодавець запропонував гнучкий робочий графік
44% вважають, що компанії, що не надають співробітникам можливість працювати за гнучким графіком, сповідують застарілу робочу політику
35% вважають, що у їхніх роботодавців є необхідні технології для організації гнучкого графіка, але вони воліють ними не користуватися
78% готові працювати на свого роботодавця і після народження дитини або виходу на пенсію, якщо їм нададуть гнучкий графік
Золоті принципи управління часом
1. Ставте цілі. Запишіть шість найбільш важливих справ, які ви повинні зробити сьогодні. Пронумеруйте справи в порядку важливості. Приступите до роботи над першим і не хвилюй-тесь з приводу інших, поки робота не буде закінчена.
2. Не витрачайте час на беспере-перспективного справи. Наприклад, якщо ви знаєте, що одному з клієнтів важко додзвонитися в першій половині дня, перенеси-ті телефонний дзвінок на вечір. Якщо ви не впевнені, що інфор-мація, з якою вам належить працювати, не втратила актуально-сті, спочатку уточніть, наскільки вона свіжа, і тільки потім при-ступайте до виконання завдання.
3. Не намагайтеся займатися кількома справами одночасним-менно. Щоб завершити якийсь проект, вам потрібно на ньому сосре-доточили.
4. Якщо ви працюєте вдома, вам буде потрібно організувати у своїй квартирі міні-офіс. Виділіть для роботи цілу кому-нату чи відокремте ширмою свій робочий куточок. На вашому столі має бути все необхідне, включаючи комп'ютер, принтер, папки з паперами і чашку чаю, щоб ви могли якомога доль-ше не відволікатися.
5. Якщо ви хочете підвищити свою ефективність, зменшуйте час, який ви плануєте присвятити роботі. Зробити робо-чие годинник дефіцитом - діючий-ний спосіб змусити себе рабо-тать на повну котушку. Тоді те, на що ви витрачали 8 годин, ви зможете легко зробити за 4.