Чи можна використовувати години, відведені на сон і неспання, з максимальною продуктивністю, вирішувати вам. Досить досвідченим шляхом визначити, в який час доби ви найбільш активні та енергійні.
Ви сидите, втупившись в монітор, і в голові наче туман клубочиться ... А якихось 15 хвилин тому ви осмислено стукали по клавішах, працюючи над проектом.
Зараз же ви в силах лише механічно переглядати пошту або тупо бродити по улюблених сайтів, відчуваючи, що мозок ніби паралізований. І ось уже випита чергова (третя-п'ята?) Чашка кави, ви пройшлися по коридору, роблячи махи руками, освіжили обличчя водою, але ні - почуття невмотивованої утоми не проходить. Зізнатися чесно: за весь день лише кілька годин вранці і пару годин у другій половині дня тільки й можна було назвати продуктивними, а решту часу в офісі і вдома ви провели мляво, діючи немов через силу.
У чому ж справа? Невже з вами щось не так?Справі - година
У 90-х роках вчені берлінського Universitat der Kunste провели дослідження, в результаті якого були отримані вражаючі дані (опубліковані в Psychological Review). В експерименті взяли участь дві групи студентів-віолончелістів: «еліта» (більш перспективні) і «середняки» (просто здатні музиканти).
Планувалося з'ясувати, чому ж одні краще за інших. Передбачався відповідь: тому що «елітні» відданих своїй справі, ніж «середняки»: перші старанніше і більше займаються, поки друга насолоджуються звичайним життям.
Але результати виявилися несподіваними. Студенти обох груп займалися музикою приблизно однакова кількість годин на тиждень (близько 50).
Різниця була лише в тому, як саме. «Еліта» в три рази більше займалася методичними, неприємними, але корисними вправами на розвиток техніки і зазвичай в одні і ті ж години, по два довгих періоду часу протягом дня. А «середняки» займалися в різний час, розтягуючи години, відведені на репетицію, на весь день.
Таким чином виходило, що у «елітних» музикантів були більш чітко виражені піки їхньої продуктивності. Робота і відпочинок розділені, і це давало масу переваг.
Наприклад, «еліті» вдавалося спати ночами на годину більше і швидше досягати розслаблення протягом дня, ніж "середняків". Значить, якщо працювати менше, але повністю сконцентрувавшись і виконавши завдання до кінця, ви відчуєте задоволення від зробленого, отримаєте результат і зможете відпочити, як належить.
Правильно вибравши моменти своєї найвищої продуктивності, ви зможете використовувати свій час в 3 рази ефективніше.
Знайди свої зоряний час!
- Спробуйте скласти свій графік за схемою, розробленою фахівцями з технологій розвитку особистості. Для початку оціните свій досвід.
Запишіть, наскільки працездатною ви себе відчуваєте в різні години доби.
Помітьте на графіку час, коли ви активні, і коли мозок і тіло працюють злагоджено і без примусу. Думка про важливу зустріч в 9 ранку викликає у вас огиду?
Опівдні ви тільки і думаєте про те, щоб подрімати або енергійно розбираєтеся з документами і домагаєтеся успіху на переговорах? Після 6-ї вечора ви і помислити не можете про роботу або у вашій голові починається активна фаза обробки інформації?
Головне, зберіть в пам'яті не разові події, а те, як найчастіше ви себе почуваєте в певні години доби.
- Отже, ваш перший графік покаже вам не тільки хто ви - "сова" ви або "жайворонок", але і допоможе виокремити найактивніші годинник у добі.
- Перший графік показує рівень вашої активності в різний час доби. Тепер завдання з'ясувати, для яких дій які години підходять.
Спробуйте протягом тижня «переставляти місцями» різні типи діяльності.
Наприклад, з 9-ти до 10-ти перевіряти пошту, відповідати на важливі листи, вести переговори (по телефону або на зустрічі) або розробляти проект, збирати інформацію для аналітичної довідки ... Можна з'ясувати, коли у вас краще працює креативне або комунікативне початок, якщо ваша діяльність пов'язана з людьми або творчістю.
За допомогою таких досвідчених «підстановок» ви з'ясуєте, в які години активності вам краще думається, коли ви звучите переконливо для партнерів і колег, і коли вам слід придумувати нові проекти.
- Максимального рівня продуктивності можна досягти, використовуючи годинник "вторинної" активності.
Скажімо, ви найбільш бадьорі і результативні з 21-ти до 23-х годин. Проте вранці з 10-ти до 11-ти і вдень з 16-ти до 18-ти вас не хилить на сон, ви готові справлятися із завданнями, нехай і не найвищої складності.
Таке уточнення дозволить вам найбільш ефективно розподілити свою навантаження на роботі і досягти успіху з мінімумом зусиль. У кожного може бути своє число «піків продуктивності» - і два, і три, і чотири.
Головне, не тільки виявити їх, а й використовувати, максимально концентруючись на поставленому завданню. Замість того, щоб спалювати 8-11 годин на день на подолання себе і працювати "проти сили", ви за дві-три години концентрації під час піків активності досягнете великих результатів, а рівень вашої втоми буде меншим.
- Зайнятість - не продуктивні. Встигає і робить багато не той, хто постійно зайнятий і працює більше норми, а той, хто вміє правильно організувати свій час. "Адже і мурашки весь час трудяться.
Важливо, що не скільки, а чим саме ти зайнятий" (Генрі Горо).
- Термінове або важливе? Якщо справа термінова, це не означає, що воно першочергово саме для вас. "Ваш час обмежений, не витрачайте його на те, щоб прожити чиєсь життя" (Стів Джобс).
- Керувати собою, а після освоїти тайм-менеджмент. "Час мчить з шаленою швидкістю - погана новина. Хороша новина: ви самі пілот свого часу" (Майкл Альтшуллер).
- Особиста справа.
Викресліть годинники, які вже комусь обіцяли, а решта розподіліть по-своєму. "Усвідомте, що зараз і є той момент, коли ви створюєте наступну мить свого життя» (Сара Педдісон).
- Список! Щоранку перед вами повинен бути готовий список того, що ви хочете зробити протягом дня, з позначками рівнів важливості. "Наш час, як і інші часи, - відмінна штука, якщо ми знаємо, що з ним робити» (Ральф Уолдо Емерсон).
- 80/20.
Суть правила: 80% важливого, зробленого за день, займає 20% денної активності. У активні годинник почніть з головного! "Час - життя, втрачаючи час, втрачаємо життя, а керуючи їм, управляємо життям» (Алан Лейкин).