У даній статті ми наведемо кілька загальних порад, які дадуть відповідь на питання: «Як працювати з співробітниками». Застосувавши ці рекомендації, ви істотно збільшите продуктивність праці своїх колег.Постарайтеся бути більш лаконічними.
Якщо вам треба обговорити якусь ситуацію або проблему з колегами по роботі, будьте лаконічними, поважайте кожної людини і цінуєте його час.
Завжди говорите своїм співробітникам про результати проведеної роботи (В тому випадку, якщо ви, наприклад, очолюєте відділ)
Якщо, співробітники компанії не змогли виконати роботу в заздалегідь обумовлені терміни, ви завжди ставте їх до відома щодо цього. Тільки робити це потрібно правильно. Коли звертаєтеся до своїх співробітників, завжди вживаєте в своїй промові займенник «ми», яке здатне налаштувати колег на робочий лад. Скажіть так: "якщо у нас не вийде щось підготувати в строк, то у нас виникнуть деякі проблеми" або "тоді ми не встигнемо все детально перевірити, і виправити деякі недоробки".
До кожної зустрічі готуйтеся заздалегідь.
Наприклад, якщо ви хочете організувати зустріч директорів, для того, щоб обговорити будь-які ситуації або проблеми, спочатку детально опрацювати їх самостійно, вирішіть для себе, що Вас турбує найбільше, які додаткові питання ви б хотіли торкнутися, відзначте всі деталі на аркуші паперу. І тільки після цього домовляйтеся про зустріч. Спілкуватися намагайтеся максимально дипломатично.
Ніколи не потрібно скаржитися.
Необхідно уважно стежити за тим, з ким і що ви обговорюєте на робочому місці. Постарайтеся не скаржитися своїм колегам, так як ви можете просто зіпсувати свою репутацію. Навіть якщо у вас якісь проблеми, краще напишіть про них, наприклад, в спеціалізовану інтернет-службу, там вас обов'язково уважно вислухають і при необхідності дадуть пораду.
Потрібно навчитися стримувати власні емоції.
Ніколи не можна дозволяти собі виливати на оточуючих невдоволення, гнів, образу та інші негативні емоції. Ясна річ, всі і завжди потребують розрядки, так постарайтеся зробити її так: напишіть самому собі лист про те, що в даний момент ви відчуваєте, на кого конкретно зліться і т.д. У листі чесно пишіть все, що хочете, і після цього відправте його на свою електронну скриньку. А при бажанні ввечері зможете його заново прочитати.
Не потрібно на свій рахунок приймати буквально все.
Постарайтеся сприймати будь-яку критику, як негативне ставлення до вашої роботи, а ні безпосередньо до Вас. Не можна дозволяти жодній критиці відбиватися на настрої і почуття власної гідності.
Завжди говорите по справі.
Під час будь-якої розмови намагайтеся не відходити від теми, навіть якщо ваш співрозмовник ненароком відступає від питання, просто обережно постарайтеся звернути його увагу до тієї ситуації, яку вам необхідно з ним обговорити. Перед початком бесіди можна навіть відзначити головні пункти бесіди на аркуші паперу, для того, щоб в процесі розмови не забути, про що вам потрібно було поговорити.
Зробіть так, щоб ваші співробітники завжди були в курсі всіх справ компанії.
Потрібно завжди заздалегідь повідомляти ваших колег про значні події, терміни і т.д. Адже нікому не сподобається, коли, припустимо, умови змінюються за день до здачі роботи.
Слідкуйте за вашою промовою.
Завжди стежте за тим, що ви говорите. Ніколи не можна дозволяти собі на робочому місці будь-які брутальності. Будьте гранично стримані, навіть якщо хтось із колег вас дуже сильно підвів. У даній ситуації бажано сказати приблизно наступне: "Ви чините неналежним чином" або "я дуже сподіваюся, що подібне більше не повториться".
Не дозволяйте розпускати плітки.
На роботі потрібно припиняти будь плітки. Якщо хтось хоче попліткувати, просто скажіть "О, це правда?" і відразу ж перемикайте розмову на іншу тему, що стосується роботи. Пліткарі дуже потребують уваги, і якщо їм не відповісти, то вони продовжуватиме розносити плітки. З цієї причини, краще своєчасно і досить лаконічно на них якось відреагувати.
На роботі потрібно бути доброзичливим, але тісні відносини тут не прийнятні.
На роботі постарайтеся встановити досить дружні відносини з усіма співробітниками та колегами, однак, в той же час, ці відносини зобов'язані носити виключно діловий характер.
Іноді робіть компліменти.
Найчастіше ми помічаємо тільки те, що люди роблять невірно. Ви постарайтеся підкреслити достоїнства кожного окремого співробітника і похваліть його за добре виконану роботу.