Ергономіка - наше все!
Насамперед варто усвідомити, що робоче местонеобходімо тримати в чистоті і порядку. Як кажуть східні мудреці, порядокснаружі дозволяє налагодити правильний хід думок. Отже, якщо у вас не всехорошо з правильно організацією робочого місця, варто чітко розкласти всепредмети по місцях, адже розкидані клаптики паперу, на яких ви пишіть своізаданія, папки з документами, непідшиті файліки, канцтовари, беспорядочнораскіданние по столу, віднімають ваші емоційні сили. Крім того, згадайте, скільки часу і нервів ви витрачаєте на те, щоб знайти потрібний предмет ілідокумент.
Для того, щоб легше було шукати необходімиедокументи, найбільш важливі папери слід покласти на видне місце, ті, над якою ви вже закінчили роботу, найдоречніше скласти в папку і відставити вшкаф. Якщо у вас на столі є канцтовари, якими ви не користуєтеся ілііспользуете вкрай рідко, найкраще помістити їх в шафку або шухляду столу.
Від документів, чернеток, періодики, які вамуже не знадобляться в роботі, варто якомога швидше позбуватися. А якщо випользуетесь якимись речами чи документами разом з колегами, попросіть їх, щоб вони клали речі туди, звідки взяли. Такий підхід допоможе дісціплініроватьколлег і вам не доведеться шукати клей, ножиці або документи скрізь, де онітеоретіческі можуть виявитися.
Комфорт насамперед
Нерідко продуктивність праці знижується через закакой-то дрібниці, як наприклад, співробітниці, зростанням 150 см незручно сидіти зависокім столом, в офісеслішком душно або навпаки, холодно, на робочому місці не вистачає настільної лампи.
Якщо ви потрапили в таку ж ситуацію, варто неоткладивая, звернутися до свого безпосереднього начальника, який напрямуюзаінтересован, в тому, щоб співробітники працювали в повну силу.
Скаржитися стоїть і в тому випадку, якщо хтось ізколлег курить прямо на робоче місці або ж в кабінеті, де крім нього, работаеткто щось ще.
Рухайтеся!
Всім відомо, що робота в офісі характерізуетсясніженной рухливістю і практично повною відсутністю фізичних нагрузок.Еслі вам протягом робочого дня не вдається виділити хоча б 5 хвилин на зарядку, варто підшукати комплекс, який можна виконувати сидячи в робочому кріслі. Ізетіх рекомендації випливає наступна: офісні стільці не повинні жорсткофіксовані тіло, не дозволяючи вам робити зайвих рухів.
Якщо у вашому офісній будівлі є ліфт, а вамвремя від часу необхідно переміщатися з одного поверху на інший, откажітесьот дива техніки і піднімайтеся по сходах. Додасть здоров'я і поможетповисіть працездатність і 20-хвилинна прогулянка. Якщо вам не вдалося вийти навоздух в обідню перерву, постарайтеся прогулятися після роботи.
Слідкуйте за своїм раціоном
Жирні страви, смажене м'ясо, картопля істотно сніжаютработоспособность. Те ж саме можна сказати і про велику кількість їжі. Це інеудівітельно, адже кров приливає до шлунку, який змушений переваріватьбольшіе порції або важку їжу і вас хилить на сон. Яка вже тутпродуктівность, якщо мозок відчуває кисневе голодування ?!
Для того, щоб насититься, але не переповнити шлунок, дієтологи рекомендують приймати в обід рівно стільки їжі, щоб ви нечувствовалі себе голодною. У такому випадку кров, а, відповідно, і кисень, дістанеться як шлунку, так і мозку, і ви зможете спокійно повернутися квиполненію своїх робочих обов'язків.
Підвищити працездатність можна і регулярно випиваючи воду іншу корисну рідину. До таких можна віднести, наприклад, відвар ромашки, шипшини, морс з вишні, журавлини, інших ягід. Такі напої не тільки отлічноутолят спрагу, а й допоможуть поповнити запас вітамінів, яких організму так бракує в зимово-весняний період.
Геть подразники!
Беручись за роботу, намагайтеся не відволікатися нарізні дратівливі і вибивають з колії ситуації. Людина, вирішуючи якусь завдання, повністю погружаетсяв потік своїх думок, спрямованих на виконання роботи. Як тільки вознікотвлекающій фактор, ви випадаєте з потоку, влитися в який буде не так-топросто. Фахівці, що спостерігали за людьми, що знаходяться в таких ситуаціях, відзначають, що повноцінно повернутися до виконання завдання їм вдається в період від 5 хвилин до доби!
Для того, щоб рідше відволікатися, на роботі стоїть виключатьаську, скайп, як можна рідше перевіряти електронну пошту. Звичайно, цей советподходіт тільки тим, хто не використовує вищеперелічені сервіси в рабочіхцелях. Крім того, можна піти на деяку хитрість. Наприклад, якщо до вас в скайп стукає колега і намагається розповісти, як пройшов день народження еемладшего дитини і як оперативно вона пересадила кімнатні рослини навиходних, можна зі спокійною душею сказати їй, що вам зараз ніколи базікати сней, оскільки директор видав термінове завдання.
Ще один вічний подразник - це мобільний телефон, який здатний відвернути від роботи не тільки вас, а й усіх колег навколо. Звичайно, пропустити важливий дзвінок ох як не хочеться, але дотримуватися правілсосуществованія в офісі все ж доведеться: для того, щоб усі залишилися задоволені, налаштуйте звук мелодії вхідного дзвінка і смс-повідомлення на мінімальний рівень.
Плануйте день на папері
Якщо у вашій компанії не користуються жодними спеціальниміпрограммамі, що дозволяють спланувати робочий час і вчасно виконати всюработу, організуйте подібну системи для себе самостійно. У цьому случаепроще всього завести щоденник, в який ви і будете записувати предстоящіезаданія. Ще більш дисципліновано ви будете виконувати роботу, якщо навпроти кожного пункту виставите час, за який завдання повинне битьсделано.
Ділимо велику задачу на кілька дрібних
Часто ми отримуємо завдання, за яке навіть страшно братися, адже здається, що воно таке велике і незрозуміле, що зробити його не під сілу.Для того, щоб полегшити завдання, роботу необхідно розділити на несколькоетапов, кожен з яких може бути розділений на декілька дрібних задач.Проделав таку роботу, ви побачите, що не такий страшний чорт, як його малюють ібольшінство етапів вам знайомі. Крім цього, чітко структурований планпомогает швидше переходити від одного пункту до іншого.
Приміром, начальник доручив вам розібрати документи, що зберігаються у великій шафі, і розподілити, які папери необхідно залишити, які відправити в архів, а які можна сміливо викидати. Начебто ви й знаєте, що повинне вийти в кінцевому результаті, але приступати до виконання заданіякак-то страшно. Чітке ж планування допоможе зробити роботу в строк.
Заохочення - найкращий стимул
Рідко хто зможе виконувати ту чи іншу роботу, знаючи, що врезультаті нічого за неї не отримає. З іншого боку, грошову винагороду, через якого більшість з нас відвідує офіс - це добре, але от похваланачальніка здатна істотно поліпшити результати праці. Але начальство не такщедро роздає компліменти, як нам хотілося б.
Для того, щоб трудитися із задоволенням і скореепріходіть до наміченого результату, придумайте для себе невелику заохочення, яке будете отримувати після кожного вдало і вчасно виконаного завдання. Ісовсем необов'язково це мають бути солодощі. Якщо ви схильні до повноти, вибирайте щось інше, наприклад, пообіцяйте, що після здачі річного отчетаобязательно сходіть з подругою в кіно або купіть помаду, на яку давнозаглядиваетесь.
Влаштуйте офісні змагання
Чому в школі тим, хто першим вирішив складну задачу, ставятпятеркі, а в дорослому житті про це, як правило, забувають? Для того, чтобиповисіть працездатність, можна ставити перед собою завдання і вирішувати їх раньшеназначенного терміну. Ще краще, якщо у вас є колеги, що займаються подібними свашімі проблемами. Можна влаштувати змагання з ними. Так ваша робота будетпродвігаться швидше, а в заощаджений час можна зайнятися чим-небудь болеепріятним, наприклад, спланувати, як ви проведете вихідні з родиною.
Крім того, якщо ви почнете змагатися сама з собою, через деякий час ви зможете визначити, якими ресурсами володіє вашорганізм, і зрозумієте, коли ви насправді втомилися і потрібно знизити темп, а вкакой період робота простоює з інших причин.