Кожна людина прагне до своєї мети, відчуваючи величезне бажання домогтися в професійній сфері найвищої позначки. Не важливо яку професію він обрав, головне професіоналізм. Майже кожен рахівник, хоче стати спочатку бухгалтером, а потім головним бухгалтером. Як свідчить солдатська приказка: «Поганий той солдат, який не хоче стати генералом».
1. Для початку треба вивчити облікову політику вашого підприємства, чим саме воно займається і які грошові і товарні пересування на ньому відбуваються.
2. Головний бухгалтер на підприємстві виконує функції всіх штатних бухгалтерів, він повинен вміти і знати абсолютно все. Федеральні закони, місцеві закони, щодня переглядати оновлення в законодавстві, т. К. Закони змінюються зі швидкістю світла, незнання законів не звільняє від їх відповідальності.
3. У головного бухгалтера повинні бути сталеві нерви, тому що за день він отримує величезну кількість інформації, яку повинен за лічений час обробити і видати результат.
4. Головний бухгалтер несе відповідальність за всі фінансові справи на підприємстві, для цього він повинен бути дуже відповідальною людиною.
5. Головний бухгалтер повинен бути усидчивой натурою, т. К. Дуже часто доводиться подовгу шукати помилки в розрахунках, або робити щомісячні, квартальні або річні звіти.
6. Не брати на себе ще більше відповідальності, ніж уже є. Часто в маленьких фірмах в одній особі і головний бухгалтер, і економіст, і відділ кадрів. Не раджу скупитися і не беріть стільки всього і відразу, інакше коли прийдуть перевірки, ви просто розгубитеся. Та й взагалі, краще одне зробити правильно і якісно, ніж кілька абияк.
7. Перш, ніж приступити до роботи головного бухгалтера, треба уважно вивчити свою посадову інструкцію і спочатку, ще не приступивши до своїх обов'язків, обговорити з директором всі пункти інструкції. Щоб надалі ви знали, що ви зобов'язані робити, а що ні. І директор, щоб зайвий раз до вас не ліз із зайвими питаннями.
8. Якщо у вас в підпорядкуванні є ще бухгалтера, також відразу ж розподіліть між ними обов'язки, можете самі скласти для них посадові інструкції, щоб вам надалі було, що з них запитати.
9. Приступивши до роботи, перегляньте всі договори з постачальниками і покупцями, перегляньте нюанси оплати і терміни. Якщо договору прострочені, то їх треба пролонгувати «Угодою про пролонгацію», а може вас щось не влаштовує в договорі, ви теж можете виправити, порадившись перед цим з директором підприємства, або з юристом, якщо такий існує на підприємстві.
10. Бажано не приступати до роботи, якщо попередній головний бухгалтер не передала вам справи за описом, цим ви забезпечите своє становище. Ви не будете відповідати за помилки попереднього головного бухгалтера. Якщо все-таки вам довелося приймати справи в смутному стані, то починаєте робити ревізію документації, і ревізію на складах (якщо такі є). Після ревізії надаєте директору на підпис результати, знову убезпечивши себе від помилок попередніх працівників.
11. Особливу увагу зверніть на оборотні кошти підприємства, що списано, а що ще висить на балансі. Правильно вказані терміни експлуатації, чи правильно списується амортизація.
12. Потім переходьте до дебіторської та кредиторської заборгованості, перегляньте договору, коли і хто повинен сплатити, порадьтеся з особами підприємства відповідають за ці борги. Приймайте рішення щодо повернення боргів в казну підприємства.
13. Перегляньте витратні рахунки підприємства, на який рахунок списував колишній головний бухгалтер. І тут ви теж можете внести свої зміни, не обов'язково списувати витрати на багато різних рахунків, можна вибрати всього пару рахунків, так набагато зручніше.
14. І нарешті займіться заробітною платою, також розгляньте як нараховується вона, кому і як видається. Перегляньте правильне нарахування податків попереднього головного бухгалтера.
Все вищеописане короткий зміст роботи головного бухгалтера, а вірніше як почати цей складний кар'єрний шлях. Не бійтеся все перевірити ще раз, коли приступаєте до роботи, виправляти помилки попередніх бухгалтерів. І на самому початку не треба робити розумний вигляд, що ви всезнайка, краще зайвий раз запитати у старожилів підприємства, вам же буде корисніше.