Тут саме час подумати: а що буде, якщо не з'явиться, приміром, фотооператор (відеооператор, ведучий і так далі)? У поспіху шукати заміну? А якщо заміною буде зовсім не професіонал? Свято буде зіпсований назавжди. Навіть якщо заміна виявилася хороша, Ви все одно понесете деякі фінансові втрати і неабияк понервувати.
Згадайте свої права і не робіть дилетантських промахів і помилок. Якщо Ви платите за будь-які послуги, Ви - замовник. А той, кому Ви ці послуги замовили - виконавець. Тому все регулюється відповідними документами - опис послуг проводиться в договорі, а факт отримання грошей виконавцем - розпискою про отримання. Все! Виконавець ні в якому разі не зможе відкрутитися у відповідь на Ваші претензії з надання відповідної послуги. Всі вже зафіксовано. Нижче наведені рекомендації по укладанню договорів.
Договір на надання банкетних послуг з рестораном чи кафе. Ну яке весілля без приміщення? Відсутність такої свято зіпсує неабияк. У договорі слід показати всі найважливіші аспекти з обслуговування Вашого свята, як то: кількість осіб, дату і час, меню, сума, на яку надаються послуги, та перелік послуг з проведення. Пам'ятайте, від правильно складеного договору залежить багато чого. Не рідкісні випадки, коли ресторатор висував абсолютно безглузді й несподівані вимоги до доплати за витрату електрики - використовувалися кондиціонери і розетки для музичної апаратури. Але ресторатор був правий. Тому бажано в договорі передбачити безліч деталей, чим більше, тим краще. Знайте - при найменшому порушенні хоча б одного пункту договору Ви маєте право вимагати компенсації у вигляді повернення грошових коштів. Також Ви можете зажадати відшкодування збитків, причиною яких є порушення договору. Причому збитком може вважатися сума, рівна різниці між ціною послуг цього ресторану і цінами іншого ресторану, який довелося замовити.
Договір не повинен бути завірений нотаріально, потрібні лише підписи замовника і виконавця. Замовник, звичайно, фізична особа.
Договір з ведучим, фото, відеооператором. Важливо знати, чи зареєстрований Ваш провідний як індивідуальний підприємець або чи є він представником якоїсь організації. Якщо це так, то потрібно скласти договір. У договорі зачіпається порядок оплати, відповідальність за невиконання та термін здачі готових матеріалів.
Якщо Ваш виконавець приватна особа, то договір необов'язковий. Досить розписки про отримання грошей, в якій Ви можете вказати і термін виконання робіт, і всі Ваші домовленості. Найголовніше - заручитися паспортними даними. Вони повинні бути присутніми в договорі (розписці).
Договори з оформителями залу, транспортними компаніями та іншими. З цими компаніями потрібно укласти договір і іншого виходу немає. Адже Вам дуже важливо бачити в потрібний час блискучий лімузин біля під'їзду, а по приїзду на місце проведення - красивий зал в потрібній Вам кольоровій гамі.
У договорі з транспортною компанією вкажіть марку автомобіля, загальний час замовлення, час подачі й інші, потрібні, важливі для Вас умови.
Не зайве буде й ознайомитися з таким поширеним явищем, як завдаток. Він дуже добре дисциплінує обидві сторони-учасниці договору. Сама передача заявки розглянута в 380 і 381 статтях Цивільного кодексу Російської Федерації. Суть полягає в тому, що при невиконанні зобов'язань, обумовлених у договорі, стороною, що отримала завдаток, виконавець повинен буде повернути замовнику (тобто Вам) суму завдатку в подвійному (!) Розмірі. Якщо ж Ви захочете змінити виконавця, або весілля з якихось причин не відбудеться, то майте на увазі - завдаток назад Ви вже не отримаєте. Знайте, що сума вважається завдатком тільки при складанні відповідного письмового договору.
Можливо, Ви вважаєте, що складання договору нудно і втомлює, тим більше що їх доведеться складати так багато. Та й виконавець може сприйняти складання договору в багнети, що, до речі, вже привід замислитися про їх порядності та професіоналізмі. Не відступайте! Договори врятують Вас від найнеймовірніших непередбачених ситуацій. Вони врятують Вам не тільки нервові клітини, які, як всі знають, не відновлюються, і гроші, які так важливі для молодої сім'ї, але й настільки значимий свято. Дана стаття не вигадана, вона вистраждана багатьма помилився молодятами.
І нехай Ваше весілля буде щасливою і, дай Бог, єдиною у Вашому житті! Нехай ніщо не затьмарить Ваш празник!